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AI Account
落地方案班课程资料

这一页放着课堂上会用到的三份资料:一份完整的 12 个月账目数据、一组 Supabase 连接凭证,以及一份同步的 Google Sheet。照着下面的顺序拿,就能直接开始动手做。

03 份资料 数据期间 2025-08 → 2026-07 币别 MYR (RM)
Resources

三份课程资料

一份原始数据、一组数据库凭证、一份线上表格。三份内容是同一套账,只是取用的方式不同 —— 按你在课堂上的进度选择。

01
CSV · 原始账目数据

Sri Rasa Food Industries 账目数据包

马来西亚 F&B 公司的完整 12 个月账目:自家品牌制造(MANUFACTURED)与代理进口(TRADED)两条线。收入已扣折扣、不含 6% SST;应收账款含 SST。一个文件里分成 11 个数据区块,可直接丢给 AI 做分析。

12个月
2025-08 → 2026-07
11区块
损益 / 现金 / 客户 / 产品
645行
单一 CSV 文件
62KB
UTF-8 编码
文件内含的数据区块
月度损益表 MONTHLY_INCOME_STATEMENT 月度现金流 MONTHLY_CASH_FLOW 月度资产负债项目 MONTHLY_BALANCE_SHEET_ITEMS 客户销售排名 CUSTOMER_SALES_RANKING 产品销售排名 ITEM_SALES_RANKING 品类汇总 CATEGORY_SUMMARY 业务员排名 SALESPERSON_RANKING 应收账龄 AR_AGING_SUMMARY 主要欠款客户 TOP_DEBTORS 应付账龄 AP_AGING_SUMMARY 费用分组 OPEX_BY_GROUP
读法提醒:每个区块以 ## SECTION: 开头,下一行是说明,再下一行才是表头。用 Excel 打开时会看到多张表叠在一起 —— 这是刻意的,方便一次把整间公司的账丢给 AI。数据截止 2026-08-03。
下载 CSV
02
Supabase · 数据库连接

Supabase 连接凭证

同一套账目已经放进 Supabase。用下面这组 URL 和 publishable key,就能从 n8n、Claude、Cursor 或任何前端直接读取数据 —— 不必再上传文件。

SUPABASE_URL
https://ifolevaaieqmqjqplizq.supabase.co
SUPABASE_ANON_KEY
sb_publishable_iCsgWPqBOXISazykb6XfKQ_o-Bk4Q8a
直接贴进 .env
# AI Account 落地方案班 — Supabase
SUPABASE_URL=https://ifolevaaieqmqjqplizq.supabase.co
SUPABASE_ANON_KEY=sb_publishable_iCsgWPqBOXISazykb6XfKQ_o-Bk4Q8a
关于这组 key:这是 publishable(anon)key,本来就是设计给前端公开使用的,权限由 Row Level Security 控制,只能读课程用的示范数据。请勿在这里或任何前端放 service role key。这组凭证仅供本班学员在课程期间使用。
03
Google Sheet · 线上表格

课程 Google Sheet

同一份数据的线上版本。适合在课堂上一起看、做筛选、或接到 n8n / Apps Script 的自动化流程里练手。建议先「制作副本」到自己的 Google Drive 再动手改,原表保持干净给全班使用。

SHEET LINK
https://docs.google.com/spreadsheets/d/11Wo3GO3SabKgoN3YcO3XGFApukMalv2d9rNZRY2xtEo/edit?usp=sharing
建议做法:打开后选 文件 → 制作副本,在自己的副本上练习。需要用 API 读取时,Sheet ID 是 11Wo3GO3SabKgoN3YcO3XGFApukMalv2d9rNZRY2xtEo。
How to use

课堂上的取用顺序

三份资料对应三个阶段。先看得懂数据,再让 AI 读得到数据,最后把流程接起来。

STEP 01

先下载 CSV,自己看一遍

用 Excel 或 Numbers 打开,先看月度损益表和现金流两块,建立对这家公司的直觉。这一步不用 AI。

STEP 02

把 CSV 丢给 AI 分析

整份文件直接上传给 Claude 或 ChatGPT,请它找出 80/20 客户、毛利被谁拖累、账龄风险在哪。

STEP 03

接 Supabase / Sheet 做自动化

用第 02 份的凭证连上 Supabase,或用 Sheet ID 接 n8n,让分析变成每天自动跑的流程。

Prompt examples

三个 Prompt 范例

数据拿到手了,问题问得对,AI 才算得对。前两个做的是同一件事 —— 算 Gross Profit —— 差别只在于你知不知道自己的变动成本;第三个分两格:把业绩拆开来看,到底为什么高、为什么低;以及现金流 —— 老板看现金流只问三个问题,流出要用老板的话分好类。

Prompt 01 · 先确认,再动手

让 AI 先反问你

你还不确定哪些开销算变动成本时,用这一个。AI 会先列出它在你数据里看到的变动成本,再提出可能被漏掉的,等你确认之后才动手做 dashboard。

接下来我要你帮我算我公司的Gross Profit 我的Gross Profit的计算方式,是 Revenue - Variable Cost Variable Cost 是有卖才有的开销,没有卖就没有的开销 你可以给我知道,我目前的Variable Cost 有什么吗? 还有什么开销有可能是Variable Cost的? 你给我知道,我confirm了,你才帮我做一个Gross Profit 的 Dashboard
Prompt 02 · 直接出 Dashboard

自己给出成本结构

你已经知道每条产品线的成本比例时,用这一个。把比例直接写进 prompt,AI 就照你给的分类去算,不必自己猜。

接下来我要你帮我算我公司的Gross Profit 我的Gross Profit的计算方式,是 Revenue - Variable Cost Variable Cost 是有卖才有的开销,没有卖就没有的开销 我的理发服务,给的是50% 的commission,染发是给30% commission,材料大概用10% 你帮我根据我的产品分类,整理我一个Gross Profit 的dashboard 给我
Prompt 03 · 用讲的就好

把业绩拆开来看,把现金流分好类

报表只看得到「业绩多少」「钱剩多少」,看不出为什么。左格要 AI 往下钻到客户、产品、sales 三个层面,分得出高是谁撑起来的、低是谁掉下去的;右格是现金流 —— 老板只问三个问题,流出要用老板的话分好类,并逼 AI 先把对照表列出来给你确认。

格子 A · 业绩为什么高、为什么低
喂,testing testing,喂,可以啊。喂,我現在要做一個 dashboard。這個 dashboard 裡面已經有了我的業績的 info 了的,但是這個業績的 info 不夠 detail。我希望它可以幫我 categorize。我想要的的結果就是我可以分析出這個到底我賺錢是 for 的,我的業績高是因為什麼高,低是因為什麼低。所以我希望你 drill in 到更仔細一點,就是讓裡面有那個所謂的可以從看到哪一個客戶多買,哪一個客戶少買,什麼產品多賣,什麼產品少賣,然後什麼 sales,哪一個我的 sales 肯定多買還是多賣了,我要能夠看到這種東西,你幫我做出來。
格子 B · 现金流:先定分类,再做看板
接下来我要你帮我做现金流的 Dashboard。 我看现金流只问三个问题: 1. 这个月钱变多还是变少?最上面、最大的那个数放 Net Cash Flow(流入 − 流出),变多绿色、变少红色,旁边放月头余额和月尾余额。 2. 钱去了什么地方?流出一定要分类分好,我一眼要看到最大的三笔去了哪里、这个月哪一类突然变大。 3. 进来的钱是赚的还是借的?流入分「客户给的」和「股东、银行借的」,各占几 %。 流出的分类照我的规矩来: - 用老板的话分,不用会计的话分。叫「薪水 · 人工 · EPF」「买货原料」「还贷款 · 利息」,不要叫「Accrued Expenses」。 - 不超过 8 类。先用这 7 类:供应商 · 买货原料、薪水 · 人工 · EPF、还贷款 · 利息、租金 · 水电、买机器 · 装修、营销 · 广告、税 · 其他。 - 「其他」不能超过 10%。超过了就是分类没做好,你要再拆。 - 买机器装修(投资)和还贷款(融资)两类要特别标出来,它们不是日常开销,混进去我会以为生意亏钱。 你要这样做: 先把我银行流水里的类别列出来给我看,各有几笔、多少钱。能直接对的直接对:供应商付款 → 买货原料,资本支出 → 买机器装修,还贷 → 还贷款。营运开销那一团不准整团丢进「其他」,要关联回费用表,用费用的分组归到薪水、租金水电、营销、利息,剩下的才进「税 · 其他」。拆之前先核对每个月的 OPEX 现金和费用表合计对不对得上,对不上要告诉我差多少。 把对照表(流水类别 → 我的 7 类)列给我,我 confirm 了你才做。每个月 7 类加起来一定要等于那个月的流出总额。
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先讲清楚定义,再讲你要看什么。给 AI 一句「Variable Cost 是有卖才有的开销,没有卖就没有的开销」,它才不会照会计科目乱分。范例 02 里的 50% / 30% / 10% 是理发店的数字 —— 换成你自己行业的比例再用。范例 03 是直接用语音讲出来的,连开头试麦克风那句都原样留着 —— prompt 不必写得漂亮,把你想看什么讲清楚就够了。范例 03 右格的 7 个类别是食品厂的分法 —— 换成你自己生意的叫法,但别超过 8 类,「其他」别超过 10%。
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